인사·조직 (HR)
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전 직무 공통 역량사전(Competency Dictionary) Pool (예시적)

역량명
역량정의
행동지표1
행동지표2
행동지표3
열정
조직의 비전을 성취하고자 하는 열성을 보인다
성취하고자 하는 업무적 비전과 목표가 있다.
높은 수준의 성과를 내기 위해 장기간에 걸쳐 활력을 유지한다.
조금만 더 노력하면 일을 끝낼 수 있을 때, 집중력을 발휘한다.
도전정신
높은 목표를 가지고 이를 달성하기 위해 적극적으로 노력한다.
도전적인 목표를 설정하고 이를 달성하기 위해 노력한다.
도전적인 업무 과제를 찾아 스스로 책임을 맡는다.
얼마나 어려운지 생각하기 보다 어떻게 해결할 수 있을지에 에너지를 쏟는다.
성실성
책임감과 도덕적 신념을 바탕으로 신뢰 있게 행동하여 언행일치의 모습을 보인다.
실수를 통해 배우며 문제를 바로잡기 위한 행동을 한다.
언행일치를 통해 신뢰를 얻는다.
앞장서서 타인에게 모범을 보인다.
끈기
목표가 달성되거나 달성 가능성이 없어질 때까지 끈기를 가지고 노력한다.
장애에 굴하지 않고 목표 달성에 매진한다.
장애에 직면하더라도 목표를 달성하기 위한 대안을 파악해 낸다.
장애를 극복하기 위해 다른 사람들로부터 조언을 구한다.
윤리의식
기업의 사회적 책임을 바르게 이해하여 기업 투명성 윤리적 정직성(morality)을 침해하지 않는다.
회사의 규범이나 원칙에 부합하게 행동한다.
실수를 저질렀을 때, 이를 인정하고 그 실수를 바로잡으려 한다.
직위(직권)를 이용하여 부당한 개인 이득을 취하지 않는다.
자기개발
성과향상을 위해 자신의 능력을 꾸준히 개발한다.
업무에 필요한 전문성을 인식하고 그에 따른 자신의 강/약점을 파악하고 있다.
미래에 필요한 스킬이 무엇인지를 파악한다.
자신의 역량을 개발하기 위해 타인의 피드백을 구한다.
명확한 의사전달
정보를 효과적으로 전달하여 상대의 이해를 돕는다.
생각을 분명하고 간결하게 표현한다.
생각과 정보를 논리적으로 구성 전달한다.
대화가 초점에서 벗어나지 않도록 한다.
설득력
설득적 의사소통을 통해 업무 실행력을 증진시킨다.
입장이나 주장을 옹호할 때, 적절한 사실이나 데이터를 제시한다.
자신의 입장, 주장에 대한 믿음과 신념을 보인다.
중요한 대화나 회의 전에 다른 사람의 입장에 영향을 줄 수 있는 요소들을 찾아내고, 활용 전략을 개발한다.
협상
효과적인 의사소통을 통해 개입된 모든 관련자 간에 상호 유익한 대안을 찾아낸다.
협상의 기대수준 가장 바람직한 수준, 만족할만한 수준, 수용할 수 있는 최소 수준을 사전에 결정한다.
객관적인 근거(실제 사례, 관계 법규 등)를 바탕으로 협상을 진행한다.
협상 대상자의 입장을 이해하고 있음을 보인다.
문서 의사소통
자신의 생각과 의견을 문서로 간결하고 명확하게 전달한다.
불필요한 정보 없이 간결하고 명확하게 글을 쓴다.
문법이나 철자를 틀리지 않고 글을 쓴다.
글을 쓸 때, 전달해야 할 모든 정보들이 빠짐없이 포함되었는지 확인한다.
갈등관리
갈등 상황의 본질을 정확히 파악하여 의견대립을 개방적이고 협력적인 방식으로 해결한다.
갈등을 외면하지 않고 직접 대처한다.
갈등에 내재하는 이슈들을 탐색, 이해한다.
갈등상황에서 비난 보다는 갈등해결에 초점을 맞춘다.
네트워킹
업무의 원활한 추진을 위해 조직 내/외부의 개인적 네트웍(공식/비공식) 채널을 활용한다.
도움과 지원을 얻을 수 있는 개인적 네트웍을 형성한다.
신속한 업무추진을 위한 최고의 정보제공자를 파악한다.
도움과 지원을 얻기 위해 네트워크를 이용한다.
팀웍
조직의 성과 향상을 위해 협력적으로 업무를 수행한다.
팀의 의사결정을 지지하고 팀 구성원으로서 역할을 충실히 수행한다.
부서 내/외 관련자들과 필요한 정보를 공유한다.
팀 목표 달성을 위해 구성원들과 기꺼이 협력한다.
프로젝트 관리
프로젝트를 효율적으로 수행하기 위해 우선순위와 시간, 자원을 효율적으로 배분한다.
프로젝트의 목적 및 방향에 대해 명확히 인식하고 프로젝트의 범위 및 산출물을 명확히 한다.
목표한 결과를 얻기 위해 효과적인 프로젝트 계획을 수립한다.
프로젝트와 관련된 장애요인을 파악하여 극복대안을 설계 실행한다.
의사결정
업무방향 설정을 위해 적시에 통찰력 있는 의사결정을 한다.
다양한 정보 및 데이터를 종합하여 정확한 예측 및 결론을 내린다.
의사결정시 정보 및 데이터의 업무 관련성 또는 영향(impact)을 평가한다.
의사결정의 결과와 파급효과를 정확하게 이해한다.
문제해결
새로운 아이디어와 개념을 사용하여 문제를 명확하게 정의하고 해결한다.
문제 상황을 다양한 시각과 관점에서 해석하여 공유한다.
기존의 관례적 방법을 넘어서서 문제를 창조적으로 해결하려고 노력한다.
사실이나 경험을 바탕으로 실질적이고 독창적인 접근방법을 적용한다.
시간 준수
긴급한 요구에 빨리 대응하고 업무와 관련된 시간제한을 준수한다.
긴급한 대응이 필요한 상황을 인식한다.
필요한 경우 다른 사람들에게 상황의 긴박함을 알리고 도움을 요청한다.
업무를 수행하기 위해 필요한 시간을 정확하게 판단한다.
업무개선
업무성과 향상을 위해 업무절차와 프로세스를 개선한다.
업무 프로세스를 개선할 수 있는 기회를 찾는다.
업무 시스템 프로세스에 대한 창의적인 개선안을 만들어 낸다.
품질과 효율성 확보를 위해 업무 프로세스를 표준화한다.
정보와 시스템의 활용
효과적 업무수행을 위해 정보 및 시스템을 효과적으로 활용한다.
데이터와 정보를 체계적으로 분류하고 업무에 활용한다.
정보 기술과 시스템(예: ERP 시스템 등)을 업무에 효과적으로 활용한다.
시스템과 관련된 팀 조직의 업무 내용과 프로세스를 충분히 이해한다.
재무 마인드
투입되는 자원과 비용의 경제적 가치를 따져보고 이를 효율적으로 활용하고 관리한다.
업무목표를 달성하기 위해 가장 비용 효과적인 방법을 찾는다.
업무를 추진함에 있어 업무의 속도 및 질(quality)과 비용의 균형을 찾는다.
의사결정을 할 때 기회비용을 고려한다.
국제적 안목
글로벌 시장을 이해하고 회사가 어떻게 경쟁할 지를 이해한다.
경쟁우위를 확보하기 위해 업계의 글로벌 트렌드를 모니터링 한다.
글로벌 비즈니스와 경제 트렌드가 주는 사업 업무상의 의미를 인식한다.
글로벌 경쟁자들의 전략, 강/약점 등에 대한 정보를 유지한다.
비즈니스 이해
회사가 제품(product)이나 서비스를 생산하고 전달하는 방식을 이해한다.
조직이 제품과 서비스를 만들고 전달하는 방식을 이해한다.
조직과 관련된 이해관계자의 니즈(needs)와 관심사를 이해한다.
조직의 시스템과 프로세스가 사업 운영을 지원하고 있는 방식을 이해한다.
정보분석
정보를 효과적으로 수집하고 평가한다.
의사결정이나 문제해결에 필요한 핵심적인 이슈를 파악한다.
합리적인 의사결정을 하는데 필요한 다양한 정보를 찾는다.
정보의 적합성과 중요성을 평가한다.
계획 및 조직화
업무목표 달성을 위해 체계적으로 계획을 수립하고 필요 업무들을 조직화한다.
목표달성을 위하여 업무 활동의 우선순위를 정한다.
업무 프로젝트 활동을 기획하고 조율한다.
진척도, 질적 수준, 성공에 대한 명확한 측정 지표를 설정한다.
문제해결
업무처리와 관련되어 발생하는 문제에 대한 정확한 원인을 파악하고, 적절한  정보 및 경영자원을 활용하여 적기에 문제를 해결/처리하는 능력
주어진 문제의 핵심 요인을 정확하게 이해하고, 문제 해결에 활용하기 위한 자료나 정보를 입수한다.
수집된 정보를 활용하여 문제의 원인과 결과를 분석하고, 인과 관계를 정확하게 파악한다.
문제 해결을 위해 요구되는 여러 대안들의 장단점을 분석하여 합리적인 대안을 선택한다.
커뮤니케이션 능력
상대의 기대나 욕구를 명확히 이해하고 자신의 의사를 다양한 방식을 통해 명확히 표현하고 전달하는 능력
상대방의 말을 적극적으로 경청하고 의미와 기대수준을 명확히 이해한다.
불필요한 기술적 용어나 현학적 용어를 피하고 간결하고 명확하게 말한다.
서류나 보고서를 효과적으로 작성하여 자신의 의도를 정확히 전달한다.
고객 Needs 분석
고객의 Needs를 수시로 수집하고 효과나 영향을 분석하여 상품 또는 서비스 개선에 반영하는 노력
현재 담당하고 있거나 접하고 있는 고객의 요구와 기대를 파악하기 위해 많은 것을 듣고 궁금한 사항에 대하여 질문한다.
현재 담당하고 있는 서비스의 핵심고객 대상 및 특징을 정확히 파악하고 있다.
변화하는 고객의 성향, 시장 특성, 자사 상품 및 서비스에 대한 반응 등을 지속적으로 철저하게 조사하고 분석한다.
기획력
문제 혹은 니즈의 핵심을 파악하여 일정한 기간 내에 구체적 행동을 계획·관리하기 위한 방안을 수립하는 능력
제시된 가이드라인에 따라 관련된 정보를 수집하고 기초적인 분석결과를 제시한다.
해당 이슈에 대한 니즈를 파악하고, 다양한 분석을 통하여 계획 수립에 대한 시사점을 도출한다.
과제 수행 및 팀의 업무계획 수립 시 적극적으로 의견 및 아이디어를 제안한다.
보안·안전의식
투철한 보안·안전 관리를 통해 유·무형의 자산 및 내/외부 고객을 보호하려는 태도
보안안전 규정과 절차를 정확히 파악하여 준수한다.
근무환경 상태, 안전 제반 요소 상태 등의 정보를 주기적으로 체크하고 체계적으로 수집·관리한다.
보안안전 관리상 나타날 수 있는 제반 문제점들을 파악한다.
서비스 지향
업무를 수행함에 있어 항상 고객의 관점에서 처리하며, 고객을 위한 서비스 제공 시 이에 대한 사명감을 갖고 수행하는 태도
고객 유형 별로 제공해야 할 서비스의 특성과 질을 잘 숙지한다.
고객이 원하는 서비스를 시간 내에 제공하며, 그렇지 못할 경우에는 사전에 고객에게 설명을 하여 불만을 최소화 시킨다.
고객의 요청 사항 및 불만을 신속하고 정확하게 처리한 후, 만족 여부를 확인하고 점검한다.
세밀한 일처리
일처리의 오류를 최소화 하기 위하여 업무의 질에 영향을 미치는 중간 과정 및 요인, 데이터를 꼼꼼하게 점검하는 자세
자신이 수행하여야 할 업무 또는 제공하여야 할 업무를 명확히 인식하고, 규정 및 업무 처리 절차를 철저히 준수한다.
실수 발생 시 그 원인을 철저히 분석하여 동일한 실수를 반복하지 않는다.
업무 수행 시 자료의 누락이나 오류 등을 방지하기 위하여 수행 과정 과정에서 재확인하고 결과 모니터링을 통하여 검토한다.
위기상황대처능력
예기치 않은 문제나 상황이 발생했을 시 신속한 문제 원인 파악 및 상황 판단을 통해 해결 방안을 모색하고 기민하게 행동으로 옮김으로써 현 상황을 개선하는 능력
돌발 상황에 대한 규정 처리절차 및 대처 방안을 철저히 숙지한다.
예기치 않은 상황 발생시, 의사결정에 도움이 될 만한 자료를 선별하여 신속히 수집하고 이를 바탕으로 원인을 정확히 파악한다.
상황 및 문제 해결 가능 수준을 판단하여 직접 대처하거나 상사에게 즉시 보고하기 위하여 적절한 의사결정을 내린다.
전략적 사고
조직의 목표를 인식하고 내·외부 환경을 파악하여 전략적 방향성을 수립하고 제시하는 능력
조직의 경영전략을 정확히 이해한다.
자신의 업무추진과 관련된 고객, 경쟁자, 비즈니스 동향(Trend) 및 타사 사례를 주기적으로 파악하고, 고객, 경쟁자의 변화가 자신의 업무에 미치는 영향을 안다.
조직의 전략 및 팀의 업무계획에 맞추어 자신의 업무목표 및 업무 추진계획을 수립하고 효율적으로 조정한다.
정보 수집 및 분석
특정 이슈나 프로세스에 대한 정보를 수집하고 조사 자료를 구조화하며 그 분석 결과를 해석하는 능력
직무와 관련된 정보가 있는 곳을 명확히 알고 있으며, 다양한 정보를 빠른 시간에 수집한다.
수집한 정보를 업무에 활용 가능한 Data로 가공하여, 이를 제공/보고한다.
업무와 관련된 다양한 정보 수집 원천을 개발하고, 이를 지속적으로 관리한다.
지속적 점검
효율적인 업무처리와 양질의 서비스 제공을 위해 업무에 집중하고 지속적으로 모니터링 하여 향후 업무처리 및 서비스 제공 시 반영하려는 태도
자신이 수행하여야 할 업무 또는 서비스를 명확히 인식한다.
자신의 업무수행의 절차 및 프로세스를 명확히 이해하고 담당업무를 자신의 통제 하에 유지하고 관리한다.
상사의 지도에 따라 업무 진행사항을 스스로 점검하고 정해진 시기에 맞추어 실수 없이 진행한다.
품질수준관리
품질 및 업무의 질에 있어서의 지속적인 개선을 추구하여 최고 수준을 유지하려는 태도
만족도 조사, 의견 등 품질과 관련된 정보를 지속적으로 수집하여 상황을 점검한다.
수집된 정보를 분석하여 품질 저해요인 및 문제점을 파악하고 보고한다.
경쟁사의 제품, 서비스 및 선진 기법에 대한 Benchmarking을 통해 개선 아이디어를 제시한다.
혁신적 사고
현재의 상황에 안주하지 않고 새로운 접근방법과 개선안을 모색하여 보다 나은 성과와 가치를 창출하기 위해 노력하는 태도
기존 방법의 문제점을 인식하고 변화에 대한 필요성을 감지한다.
업무 수행 시 항상 새로운 지식과 정보를 추구한다.
기존의 지식 및 동료/조직의 경험을 활용하여 유용한 아이디어를 제시한다.
현장중심 마인드
현장 근무에 대한 애로사항을 파악 · 개선하고, 그들의 조력자로서 역할을 수행하고자 하는 태도
현장 직원과 지속적인 접촉 및 대화를 통하여 현장업무에 대한 기본적인 이해를 한다.
현장 직원으로부터 업무 및 근무여건에 대한 애로사항을 경청한다.
현장 지원 업무에 대한 관련업계 benchmarking을 통해 선진사례 자료를 수집하고 분석한다.
협상/교섭력
상대방의 다양한 요구에 대해 적절한 설명과 설득, 서비스 수준의 조정과 양보, 기타 가용한 내외부의 자원을 동원하여 목표에 이르도록 동의와 협력을 얻어내는 능력
협상의 주요 목적을 명확히 이해하고, 각 이슈에 대한 협상 당사자들의 입장 차이를 비교/분석한다.
협상 대상의 이해, 관심사 및 협상에 필요한 정보를 면밀하게 파악하고, 이를 보고한다.
상사의 가이드에 따라 협상 대상에게 제시하는 자료와 근거를 철저히 준비한다.
전문지식 및 Skill
자신의 업무와 관련된 분야의 전문 지식 및 기술을 지속적으로 개발하고 확보하여 성과를 창출하는 능력
해당분야의 전문 용어 및 기초적 지식을 숙지하고 있으며 타인에게 설명할 수 있다.
해당 분야의 최근 동향 및 Trend에 대해 지속적으로 정보를 수집한다.
자신의 비정형화된 다양한 업무를 능숙하게 처리할 수준의 전문지식 및 Skill을 보유하고 있다.
계약관리능력
조직목표달성을 위해 활용 가능한 정보 및 지식을 통하여 외부 파트너를 평가, 선정하고 최적의 협의를 도출하여 상호 이익이 되는 내용으로 계약을 체결/유지할 수 있는 역량
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고객관리
고객과 관련된 시장, 상품 및 경쟁사 등 각종 정보를 지속적으로 수집/가공/활용하여 고객과의 원활한 관계를 형성/유지/발전시켜 나감
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고객니즈분석력
내/외부 고객의 니즈를 정확히 파악하여 업무 및 시스템에 반영
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관계형성
장/단기적 비즈니스 프로세스 및 성과를 향상시키기 위해 고객, 공급자, 협력자 등 중요한 관련 주체들과의 관계를 형성하고 상호 간 신뢰를 구축함
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리스크관리능력
사업 수행과정에서 발생할 수 있는 각종 리스크를 사전 또는 사후적으로 측정 평가 모니터링하여 사업의 리스크를 최소화할 수 있는 역량
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문서작성 및 관리
보고서나 전달하고자 하는 지식 및 정보를 문서로 체계적으로 표현하며 향후 업무수행에 용이하게 활용하기 위하여 이를 관리하는 역량
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문제해결력
업무처리와 관련되어 발생하는 문제에 대한 정확한 원인을 파악하고, 적절한 정보 및 경영자원을 활용하여 적기에 문제를 해결/처리함
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비즈니스 마인드
회사의 이익창출과 고객만족을 추구하는 관점에서 지식과 기술을 적극적으로 활용하여 최적의 사업적 선택을 함
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사업계획수립능력
사업의 목적을 달성하기 위해 제반 경영 자료와 정보를 활용하여 연구개발 또는 자본 투자를 위한 세부계획을 수립하는 능력
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사업이해력
우리회사 업의 특성에 대한 이해를 바탕으로 각 직무 별 업무를 추진함
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사업적 통찰력
비즈니스나 조직에 크게 영향을 미칠 수 있는 현재와 미래의  정부 정책, 시장 동향, 정보, 경영환경 변화 등에 대한 지식을 감지 / 예측하여 업무에 적용함
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사업타당성분석능력
조직이 보유하고 있는 자원 및 역량을 활용하여 실행가능성 / 수익성 등의 사업타당성을 검토하여 사업전개의 판단기준을 제시하는 능력
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신속한 판단 및 상황대처
비정형적,돌발적 상황에 직면했을 때 해당 분야의 전문성/경험을 바탕으로 상황 해결의 실마리를 찾아내고, 단호하게 판단하고 신속하게 대처함
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업무기획력
회사의 방침과 목표를 정확히 숙지하여 해당부문의 목표달성전략을 체계적으로 제시하고, 추진전략을 기획하는 능력
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업무지식활용능력
업무 관련 주요 경향, 전략 및 지식,기술을 습득하여 제도 및 프로세스 개선에 응용할 수 있는 역량
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자원관리능력
특정 목표를 달성하기 위해 시간 및 인적, 물적 자원을 계획하고 확보, 배치하는 능력
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전략적 사고
각종 전략의 수립 배경과 내용을 명확히 이해하고 이와 연계된 상/하위 조직의 전략 목표를 정확히 파악하여 업무 추진의 전략적 일관성을 강화함
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전문지식 보유 및 활용
각 업무영역에서 필요한 전문지식에 대한 이해와 학습을 통해 그 내용을 업무수행 과정에 반영하여 업무의 질적 개선과 더불어 개인의 전문성을 향상시키는 능력
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정보수집 및 활용
관련업무 및 그 이상의 주제에 대해서 관심을 갖고 여러 방법을 활용하여 정보를 수집하고, 이를 이용 가능한 정보로 가공/활용함
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책임감
업무수행에 따라 예측되는 책임을 명확히 인식하며, 책임 완수를 위해 노력하고 자신이 내린 결정과 행동, 그 결과에 대하여 분명한 책임을 짐
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체계적 사고
명확하지 않게 연결된 상황들의 패턴을 인식하고 복잡한 상황을 개념적으로 단순화 시켜서 이해할 수 있으며 복잡한 상황 속에서 중요한 이슈를 구분할 수 있음
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치밀성
업무와 관계된 것이라면 비록 사소해 보이는 것일지라도 관련된 모든 부분에 대해 세심한 주의와 관심을 기울이고, 꼼꼼하게 점검하며 확인함
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커뮤니케이션 능력
상대방의 의견을 경청하고, 말이나 문서로 자신의 의견을 명확하고 논리적으로 표현함으로써 내/외부의 다른 사람에게 바람직한 영향을 미칠 수 있음
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통계조사분석능력
업무수행과 관련하여 의사결정의 근거가 되는 자료를 수집, 조사하여 통계적인 기법을 활용하여 의사결정에 유용한 자료를 만들어 내는 능력
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파트너십구축력
관련 조직 또는 사람들과 상호협조적이며 지원적인 관계를 통해 Win-Win할 수 있는 관계를 맺는 역량
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표준지침이해력
조직 내부에 관련된 표준(규정, 규칙, 작업표준, 작업 지도서, 매뉴얼) 품질표준을 숙지하고 업무를 처리하는 능력
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협상 및 교섭력
상대방과 자신의 이해요구 및 견해를 명확히 파악하고 의견의 격차를 최소화 하면서 최대한 자신에게 유리하도록 타협점을 이끌어내는 역량
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분석적 기획력
원료조달 관련 다양한 문제나 상황의 여러 부분을 다양한 관점에서 논리적으로 생각하고, 제반 경영자료와 정보를 활용하여 체계적으로 업무를 계획하고 수행하는 능력
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업무추진력 (Ablity to execute)
정확하고 세밀한 업무를 실수 없이 수행하며, 효율적으로 관리하는 능력
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update 24.09.02. by Seoyoung